亿博CN · 品牌档案

从一本选型手册,到一套随手可查的品牌档案

2014 年,亿博把选型这件事从零散的口头答复,做成客户能自己翻阅的资料。今天您在手机上和电脑上都能查到选型建议、保修档位与区域授权范围,也可以凭批次号把当时那版说明调出来。

  • 2014 内容团队组建
  • 1800+ 服务企业客户
  • 26 省级服务区
  • 68 内容与服务人员
档案夹与资料卡分层展开的俯拍,深蓝底色配青色标签
资料按产品线与批次分册存放,每一册对应一段时期的说明

01 / 起点

一本选型手册的起点

2014 年,亿博组建了一支专职的内容团队。起因是客户反复遇到同一类麻烦:同一款产品,从不同渠道拿到的说法对不上,选型往往要打三四个电话才能定下来。团队决定把这件事整理成册,让产品线、适配终端与保修档位出现在同一页上。

第一版手册交付之后,客户不必再逐家询问。按自己的使用场景定位到对应产品线,翻到保修与授权部分,需要更具体的答复时,把批次号报给选型顾问即可。这套先查后问的方式,一直沿用到今天。

  • 一支团队专职整理
  • 产品线与保修同页
  • 先查后问的沟通方式
  • 第 1 版手册 · 2014

选型信息一旦散落在几个人手里,客户就得反复确认。把它写下来,客户自己就能先看懂一半。

02 / 演进

五个阶段,每一步解决一类麻烦

从纸面手册到手机端与电脑端并行,再到按批次归档的档案库,亿博把客户提出的问题一件件变成了能查到的条目。

2014 阶段 01 批次 B-01

组建内容团队,编成第一版选型手册

要解决的问题是说明来源不一。同一款产品在不同渠道的答复有出入,客户只能自己拼凑。第一版手册先把产品线、适配终端与保修档位固定下来,作为统一的说明底本。

第一批企业客户带着手册做决策,选型沟通从反复追问变成对照翻阅。

首批客户与手册

归档批次:B-01 · 第 1 版选型手册

手册按产品线分册,每册写明适配的终端类型与保修档位说明。这批内容后来成为站内 260 余条选型建议的起点,写法沿用至今:先讲适用场景,再写规则。

2016 阶段 02 批次 B-02

在线选型手册上线,检索替代翻页

纸质手册的短板在检索:客户想找某一类场景的条目,只能一页页翻。2016 年,第一版在线选型手册上线,客户在浏览器里就能按产品线与场景找到对应说明,咨询从打电话转向先查后问。

同一年开始沉淀客户评价,最早的条目保留在 2016 年的第一批次里。

上线当年的调整

归档批次:B-02 · 在线选型手册第一版

上线后团队把客户最常问的三类问题前置到页面顶部:这款适合什么场景、保修几年、所在区域由谁服务。这个顺序一直保留到现在的产品目录。

2018–2020 阶段 03 批次 B-04 至 B-06

手机端与电脑端并行,两处都能查

连锁门店的店长习惯在手机上随手翻,采购和验收人员需要在电脑上对着屏幕逐项看。团队把同一份资料做成两端都能打开的形式:手机端负责快速浏览,电脑端负责大屏对照。

店长在门店里用手机确认展示效果,回到办公室再用电脑端核对验收条目。

双端的分工

归档批次:B-04 至 B-06 · 双端并行

手机端围绕选型建议、保修年限与同批次客户评价组织;电脑端围绕验收标准对照组织。两端共用同一批说明,客户在哪一端打开都能读到当期内容。

2021–2023 阶段 04 批次 B-07 至 B-11

四条产品线成型,更新按批次走

内容越写越多,旧说明和新说明容易混在一起。团队把资料固定到四条产品线上,并把更新节奏定为双周小批次与季度大批次,价格区间与验收标准随时间存放,客户报出批次号就能拿到当期版本。

四类典型场景各配一套选型组合建议,区域代理招商与售后资料归档都能直接取用。

更新节奏怎么定

归档批次:B-07 至 B-11 · 四条产品线

双周小批次处理客户新提的问题,季度大批次同步价格区间、保修档位与验收条款。站点每年发布 4 期季度批次报告与 24 期双周更新摘要,更新到哪一批,页面上就标注到哪一批。

2024 阶段 05 批次 B-12

品牌档案库 3.0 上线,版本可以切片查看

到这一阶段,客户关心的不再只是“现在是什么”,还有“当时是什么”。档案库 3.0 引入版本切片与客户评价时间轴,凭批次号就能调出那一期的选型建议、价格区间与验收标准。

续约谈判、验收复核和售后资料归档,都能回到对应批次取当时的说明。

版本切片怎么用

归档批次:B-12 · 品牌档案库 3.0

十二个版本批次全部可查,四类典型使用场景各有对应的选型组合与保修、授权说明。您在沟通时提供批次号,顾问就能定位到同一份资料。

03 / 团队

把客户问题写成条目的团队

桌面上的稿件、色卡与标注工具的微距特写
一条选型建议通常要经过撰写、场景复核与双端走查三道工序

68 人的团队里,内容编辑负责把客户问题写成条目,选型顾问对着客户的实际场景挑出合适的那一条,双端验收工程师在电脑端和手机上各走一遍,客户成功把使用中的新问题带回编辑桌。四条产品线的资料就这样一批批长出来。

  • 18 内容编辑 撰写并维护选型建议、保修档位与授权说明的条目文字
  • 14 选型顾问 按客户的使用场景与终端类型给出组合建议,接待选型咨询
  • 11 双端验收工程师 在电脑端与手机端分别走查条款,148 项验收标准逐项落实
  • 13 客户成功 跟进行售后与续约中的新问题,把反馈整理成下一批次的素材

其余 12 位为设计与运营支持,负责卡片、图表与批次发布

04 / 资质

资质、认证与合作伙伴

内容要经得起查,靠的是长期投入。团队在整理方法、双端验收流程与批次归档上累计取得 12 项软件著作权与 3 项服务能力认证;渠道侧与 40 余家渠道服务商、9 家行业媒体合作方保持长期协作,把区域服务与行业信息接进同一套资料里。

想深入验证的话,可以在产品目录里对照四条产品线的能力说明,在常见问题里查看保修与授权的具体规则。

  • 12

    项软件著作权,覆盖选型检索、批次归档与双端对照工具

  • 3

    项服务能力认证,来自双端验收流程与客户服务响应

  • 40+

    家渠道服务商,承接区域授权范围内的落地服务

  • 9

    家行业媒体合作方,共同产出季度批次报告

05 / 网络

26 个省级服务区怎么覆盖

区域授权规则覆盖 26 个省级服务区,并在 6 个重点城市设有城市级授权服务点。您所在区域由哪家服务商承接、能提供哪些落地支持,可以直接向选型顾问查询,也可以先在常见问题里按省份看一遍授权说明。

授权范围随批次更新:渠道调整、服务点增减都会写进当期批次,客户凭批次号就能核对当时适用的那一版。

26 个省级服务区
6 个城市级授权服务点
抽象的节点与连线网络图,点状光斑表示省级服务区
省级服务区与城市级授权服务点连成一张落地网络

06 / 口碑

长期合作是怎么留下来的

62% 客户连续合作三年以上

亿博累计服务 1800 余家企业客户,其中连续合作三年以上的占到 62%。代理商关心授权能不能续、门店关心展示资料会不会过期、售后岗关心旧批次的说明还能不能找到——这些问题能不能有一个稳定答复,决定了合作能不能往下走。

品牌站客户评价累计 4200 余条,随着批次同步更新,最早可以回溯到 2016 年的第一批次。您可以在内容观察里按批次翻看这些记录,再判断这套资料是否适合您的使用场景。